Aplikacija za putne naloge – vodič za odabir pravog rješenja

Zaposlenik se vraća s puta. Želi jedno: predati nalog i dobiti natrag novac koji je platio iz džepa. Što brže, to bolje.

Očekuje da može otvoriti nešto na mobitelu, priložiti račune i poslati — dok još stoji na benzinskoj. Jednako kao što plaća parkiranje ili naručuje kavu.

Upravo ta očekivanja određuju kako tvrtke biraju alat za putne troškove. A razlika između alata može odrediti hoće li sustav zaživjeti u cijeloj tvrtki ili samo kod nekolicine koja ima odgovarajući telefon.

Zašto mobilni pristup više nije stvar izbora

Donedavno je putni nalog bio uredski dokument. Zaposlenik se vratio, sjeo za računalo, ispunio obrazac. Mobitel je bio za pozive.

Tri stvari su se promijenile.

Troškovi nastaju na terenu. Gorivo, parking, cestarina, taksi — račun postoji u trenutku plaćanja. Što dulje čekate s bilježenjem, veća je šansa da nešto nestane ili se zaboravi.

Zaposlenici žive na mobitelu. Komuniciraju, plaćaju, organiziraju — sve kroz telefon. Alat koji traži stolno računalo zaposlenici doživljavaju kao zapreku.

Odobravanje ne smije čekati. Nadređeni je na sastanku u drugom gradu. Zaposlenik čeka odobrenje da bi dobio isplatu. Mobilni pristup to rješava — odobrenje je obavijest, ne fizički potpis.

Dva pristupa: klasična aplikacija ili web pristup

Kad se kaže “aplikacija za putne naloge”, obično se misli na jednu od dvije stvari.

Klasična aplikacija — preuzima se iz App Storea

Aplikacija se preuzima iz trgovine, instalira na telefon i koristi kao bilo koja druga. Prednost: može izvući maksimum iz uređaja, radi glatko, pristupa kameri bez ograničenja.

Ali za poslovnu upotrebu donosi i izazove:

• IT mora upravljati instalacijom — na svim uređajima, za svakog zaposlenika, uz praćenje ažuriranja i kompatibilnosti
• Raznolikost uređaja — ne koriste svi zaposlenici isti telefon. Stariji Androidi, različite verzije iOSa, tableti — aplikacija mora podržavati sve varijante
• Odobravanje u trgovini — svaka nova verzija prolazi proces koji može trajati danima

Web aplikacija koja radi kao mobilna (PWA)

PWA (Progressive Web App) je web stranica napravljena da se ponaša kao mobilna aplikacija. Otvara se u pregledniku, ali izgleda i reagira kao instalirana — može se dodati na početni ekran telefona, optimizirana je za dodir i prilagođava se veličini ekrana.

Tri pitanja koja vlasnici tvrtki uvijek postave:

Treba li zaposlenik instalirati nešto? Ne mora — otvori preglednik, upiše adresu i prijavi se. Tko želi, može dodati aplikaciju na početni ekran telefona jednim dodirom i koristiti je kao svaku drugu.

Radi li na svim uređajima? Da. Svaki uređaj s modernim preglednikom — Android, iPhone, tablet, laptop.

Tko brine o ažuriranjima? Nitko u tvrtki. Promjene se primjenjuju na poslužitelju — korisnici automatski vide novu verziju pri sljedećem otvaranju.

Na što paziti pri odabiru

Bez obzira birali klasičnu ili web aplikaciju, ovo su pitanja koja trebate postaviti:

Je li usklađena s hrvatskim propisima? Generalne aplikacije za troškove (Expensify, Rydoo i slične) nisu prilagođene hrvatskim pravilima — dnevnice, JOPPD, loko vožnja. Ako koristite globalnu aplikaciju, obračun ćete i dalje raditi ručno.

Pokriva li cijeli tijek? Mnoge aplikacije dobro rješavaju unos troškova, ali odobravanje, obračun i isplata ostaju izvan sustava. Tražite rješenje koje prati nalog od izdavanja do isplate.

Radi li na uređajima vaših zaposlenika? Testiranje na jednom telefonu nije dovoljno. U svakoj tvrtki zaposlenici koriste različite uređaje.

Što se događa s podacima? Putni nalozi sadrže osobne i financijske podatke. Gdje se pohranjuju, tko ima pristup, kako se postupa s brisanjem — to su GDPR pitanja koja trebaju konkretan odgovor.

Koliko brzo se može uvesti? Ako uvođenje traži IT projekt od više tjedana, to je skriveni trošak koji cijena licencije ne uključuje.

PWA aplikacija za putne naloge: kako to izgleda u praksi

locco je od ožujka 2026. dostupan kao PWA. Zaposlenik otvori locco.hr u mobilnom pregledniku, prijavi se i ima potpun pristup: unos troškova, fotografiranje računa s automatskim prepoznavanjem teksta (OCR), pregled statusa naloga, obavijesti o odobrenju.

Za tvrtku to konkretno znači:

• Zaposlenici predaju naloge odmah s terena — ne čekaju povratak u ured
• Nadređeni odobravaju s mobitela, između sastanaka
• IT nema posla s instalacijom, kompatibilnošću ni ažuriranjima
• Novi zaposlenik je operativan čim dobije korisnički račun — bez “preuzmi aplikaciju, instaliraj, čekaj odobrenje”

Ako zaposlenik želi dodati locco na početni ekran — može. Ako radije otvara kroz preglednik — isto može. Odluka je na korisniku, ne na IT odjelu.

Što se obračuna tiče: dnevnice se računaju automatski prema trajanju puta (30,00 € za punu dnevnicu, 15,00 € za pola), umanjenja za obroke se primjenjuju sama, a JOPPD se generira bez ručnog unosa. Kilometraža, inozemne dnevnice po tablici država, SEPA isplate — sve unutar istog sučelja.

Mobilni pristup nije samo za teren

Kad se govori o mobilnim aplikacijama za putne naloge, obično se misli na zaposlenike koji putuju. Ali mobilni pristup jednako koristi i onima koji odobravaju — i onima koji obrađuju.

Direktor na putu prima obavijest: zaposlenik čeka odobrenje. Otvori locco, provjeri nalog, odobri. Zaposlenik dobiva potvrdu u minuti. Nitko ne čeka ponedjeljak.

Računovođa radi od kuće. Ima jednak pristup svim nalozima kao u uredu. Preuzima JOPPD XML, provjerava obračune — bez VPN-a, bez udaljenog pristupa uredskom računalu.

Kako usporediti rješenja

Što provjeriti	Zašto je bitno
Hrvatska regulatorna usklađenost	Dnevnice, JOPPD, loko vožnja obračunate automatski	✓
Cijeli tijek, ne samo unos	Od izdavanja naloga do isplate	✓
Mobilni pristup bez instalacije	Radi u pregledniku, može se dodati na početni ekran	✓
Automatsko čitanje računa (OCR)	Fotografiranje umjesto tipkanja	✓
Tijek odobravanja	Obavijesti, mobilno odobravanje, revizijski trag	✓
GDPR i sigurnost podataka	EU pohrana, pristup po ulogama, revizijski trag	✓

Kako početi

Ako tražite aplikaciju za putne naloge koja pokriva cijeli tijek — od izdavanja do isplate — a ne traži IT projekt:

1. Registrirajte tvrtku — OIB, osnovni podaci, korisnici. Traje par minuta.
2. Postavite tijek odobravanja — tko odobrava čije naloge, koliko razina.
3. Pošaljite prvi nalog — neka ga preda zaposlenik koji redovito putuje. Kad vidi da je nalog predan, odobren i obračunat unutar jednog dana umjesto tjedan, ostali će doći sami.

locco nudi besplatan plan do 10 naloga godišnje — dovoljno da isprobate cijeli proces bez obveze. Za veće volumene postoje poslovni planovi prilagođeni broju zaposlenika.

Često postavljana pitanja

Što je PWA aplikacija za putne naloge?

PWA (Progressive Web App) je web aplikacija koja se ponaša kao mobilna — može se dodati na početni ekran, optimizirana je za dodir, radi na svim uređajima — ali se otvara kroz preglednik bez instalacije.

Trebam li instalirati aplikaciju za locco?

Ne. locco radi u mobilnom pregledniku na bilo kojem uređaju. Možete ga dodati na početni ekran, ali instalacija nije potrebna.

Može li zaposlenik predati putni nalog s mobitela?

Da — fotografira račune, ispunjava nalog i šalje na odobrenje izravno s mobitela. Nadređeni odobrava isto tako.

Radi li aplikacija za putne naloge bez interneta?

locco zahtijeva internetsku vezu za predaju i odobravanje naloga. Osnovne informacije dostupne su i offline, ali za slanje je veza potrebna.

Koje uređaje podržava locco?

Sve uređaje s modernim preglednikom — Android, iOS, Windows, macOS. Nema ograničenja po platformi.

---

Članak objavljen u ožujku 2026. Informacije o locco PWA dostupnosti odnose se na verziju 2026.3 i novije.

Povezani članci: Kako digitalizirati putne troškove — OCR i mobilni pristup | Digitalizacija putnih troškova – bespapirno poslovanje | Što je putni nalog i kako funkcionira? | Odobravanje putnih naloga: kako ubrzati proces | Planovi i cijene