Umanjenje dnevnica – kada i kako se smanjuju
Pravilo o umanjenju dnevnica za osigurane obroke jedno je od najčešćih izvora zabune kod putnih naloga. Kada umanjiti? Za koliko? Broji li se doručak u hotelu? Što ako organizator konferencije plati ručak? U ovom članku razjašnjavamo sva pravila s konkretnim primjerima. Za brzi izračun umanjene dnevnice tu je kalkulator dnevnica.
Osnovno pravilo
Ako je zaposleniku tijekom službenog putovanja odnosno rada na terenu, na teret poslodavca, osiguran obrok (ne iz dnevnice), umanjuje se neoporezivi iznos dnevnice:
| Broj osiguranih obroka | Umanjenje neoporezivog iznosa |
|---|---|
| 1 obrok (ručak ili večera) | 30% |
| 2 obroka (ručak i večera) | 60% |
Poslodavac i dalje smije isplatiti punu dnevnicu, ali se iznos iznad umanjenog neoporezivog iznosa oporezuje kao plaća.
Što se smatra “osiguranim obrokom”?
Obrok je “osiguran” kada je plaćen na teret poslodavca, a ne iz zaposlenikove vlastite dnevnice. To je opće pravilo, pa obuhvaća i all-inclusive smještaj koji plaća poslodavac te obrok koji tvrtka sama organizira za zaposlenike na putu. Uz opće pravilo Pravilnik izričito navodi četiri situacije u kojima se ručak ili večera smatraju osiguranima:
- obrok uključen u cijenu kotizacije za seminar, stručno savjetovanje i slično
- obrok uključen u cijenu karte za putovanje brodom
- obrok uključen u cijenu zrakoplovne karte zbog prekida putovanja
- obrok plaćen iz sredstava reprezentacije poslodavca (npr. poslovni ručak ili večera s partnerom)
Obrok koji plati treća strana o svom trošku (npr. poslovni partner iz vlastitih sredstava, bez tereta za poslodavca zaposlenika) nije obuhvaćen ovim pravilom.
Što se NE smatra “osiguranim obrokom”?
Doručak u hotelu ne umanjuje dnevnicu
Ovo je najčešći izvor pogrešaka. Doručak uključen u cijenu hotelske sobe NE smatra se osiguranim obrokom za potrebe umanjenja dnevnice. Razlog: doručak je standardni dio hotelske usluge i smatra se dijelom troška smještaja, ne zasebno osiguranim obrokom.
Obrok koji zaposlenik sam plati
Ako zaposlenik obrok kupi iz svoje dnevnice, to je upravo njezina namjena i ne utječe na iznos.
Mini-bar ili room service
Konzumacija iz mini-bara ili naručivanje room servicea nije “osigurani obrok”, nego osobna potrošnja.
Formule za obračun umanjenja
Za tuzemnu dnevnicu (30,00 €)
| Situacija | Izračun | Neoporezivo najviše |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 30,00 € | 30,00 € |
| 1 osiguran obrok | 30,00 € − 30% = 30,00 € − 9,00 € | 21,00 € |
| 2 osigurana obroka | 30,00 € − 60% = 30,00 € − 18,00 € | 12,00 € |
Za pola tuzemne dnevnice (15,00 €)
| Situacija | Izračun | Neoporezivo najviše |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 15,00 € | 15,00 € |
| 1 osiguran obrok | 15,00 € − 30% | 10,50 € |
| 2 osigurana obroka | 15,00 € − 60% | 6,00 € |
Za inozemnu dnevnicu (primjer: Njemačka, 90,00 €)
| Situacija | Izračun | Neoporezivo najviše |
|---|---|---|
| Bez osiguranih obroka | 90,00 € | 90,00 € |
| 1 osiguran obrok | 90,00 € − 30% = 90,00 € − 27,00 € | 63,00 € |
| 2 osigurana obroka | 90,00 € − 60% = 90,00 € − 54,00 € | 36,00 € |
Praktični primjeri
Primjer 1: Dvodnevna konferencija s ručkom
Zaposlenik sudjeluje na konferenciji u Splitu (2 dana). Ručak je oba dana uključen u kotizaciju koju plaća poslodavac, a večera nije.
| Dan | Trajanje | Puna dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | >12h | 30,00 € | 1 (ručak) | 30% = 9,00 € | 21,00 € |
| Dan 2 | 10h | 15,00 € | 1 (ručak) | 30% = 4,50 € | 10,50 € |
| Ukupno | 31,50 € |
Bez umanjenja bi bilo: 30,00 € + 15,00 € = 45,00 €. Razlika: 13,50 €.
Primjer 2: Službeni put s poslovnom večerom
Zaposlenik putuje u Osijek na jednodnevni sastanak (14 sati). Poziva poslovnog partnera na večeru, a trošak ide na teret reprezentacije poslodavca.
| Trajanje | Dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|
| 14h | 30,00 € | 1 (večera) | 30% = 9,00 € | 21,00 € |
Primjer 3: Inozemni put s polupansionom u hotelu
Zaposlenik putuje u Beč na 3 dana. Hotel nudi polupansion (doručak + večera).
| Dan | Dnevnica (AT) | Doručak | Večera | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | 90,00 € | U hotelu (NE broji se) | U hotelu (DA) | 30% = 27,00 € | 63,00 € |
| Dan 2 | 90,00 € | U hotelu (NE) | U hotelu (DA) | 30% = 27,00 € | 63,00 € |
| Dan 3 | 45,00 € | U hotelu (NE) | Nema (odlazak) | 0% | 45,00 € |
| Ukupno | 171,00 € |
Ključno: Doručak u hotelu NE umanjuje dnevnicu, ali večera uključena u polupansion DA.
Primjer 4: Dvodnevna radionica s ručkom i večerom
Zaposlenik je upućen na dvodnevnu stručnu radionicu. Kotizacija koju plaća poslodavac uključuje ručak i večeru oba dana.
| Dan | Dnevnica | Osigurani obroci | Umanjenje | Isplata |
|---|---|---|---|---|
| Dan 1 | 30,00 € | 2 (ručak + večera) | 60% = 18,00 € | 12,00 € |
| Dan 2 | 15,00 € | 2 (ručak + večera) | 60% = 9,00 € | 6,00 € |
| Ukupno | 18,00 € |
Najveće umanjenje je 60%, za dva osigurana obroka (ručak i večera). Pravilnik umanjenje veže samo uz ručak i večeru, pa doručak ne ulazi u izračun.
Dokumentiranje osiguranih obroka
Kako dokumentirati da su obroci bili (ili nisu bili) osigurani?
- U izvješću s puta zaposlenik navodi koje je obroke primio i od koga. Pravilnik to ne propisuje, ali je dobra praksa.
- Uz nalog se prilaže program konferencije iz kojeg se vide uključeni obroci.
- Za poslovnu večeru prilaže se pozivnica, ako postoji pisani trag.
- Ako drugih dokaza nema, zaposlenik daje pisanu izjavu.
Ono što inspektori traže: dosljednost. Ako na konferencijskom programu piše “ručak uključen”, a dnevnica nije umanjena, to je nalaz.
Najčešće greške
- Dnevnica se umanji zbog doručka u hotelu, iako on nije osigurani obrok.
- Osigurani obrok ne evidentira se jer zaposlenik “zaboravi” prijaviti ručak.
- Dnevnica se umanji za obrok koji je zaposlenik sam platio, a upravo tome dnevnica služi.
- Primijeni se pogrešan postotak, npr. 50% umjesto 30% ili 60%.
- Program kaže “ručak uključen”, a neoporezivo je isplaćena puna dnevnica.
Često postavljana pitanja
Broji li se doručak u hotelu kao osigurani obrok?
Ne. Doručak uključen u cijenu hotelske sobe smatra se dijelom troška smještaja, ne zasebno osiguranim obrokom. Dnevnica se ne umanjuje za hotelski doručak.
Koliko se umanjuje dnevnica za jedan osigurani obrok?
Za jedan osigurani obrok (ručak ili večera) dnevnica se umanjuje za 30%. Za dva obroka (ručak i večera) umanjenje je 60%. To su jedine dvije razine umanjenja definirane Pravilnikom.
Tko mora dokumentirati osigurane obroke?
Pravilnik to izričito ne propisuje, ali preporuka je da zaposlenik u izvješću s puta navede koje je obroke primio i od koga. Kao dokaz služi program konferencije, pozivnica ili pisana izjava zaposlenika. Dosljednost između dokumentacije i obračuna dnevnica ključna je kod poreznog nadzora.
Vrijede li ista pravila umanjenja za inozemne dnevnice?
Da. Postoci umanjenja (30% i 60%) jednaki su za tuzemne i inozemne dnevnice. Razlika je samo u osnovici, jer su iznosi inozemnih dnevnica viši.
Članak objavljen u veljači 2026. Pravila umanjenja definirana su Pravilnikom o porezu na dohodak. Za pitanja o specifičnim situacijama konzultirajte računovođu ili Poreznu upravu.
Povezani članci: Dnevnice | Obračun dnevnica za višednevni put | Putni nalozi
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno. Bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno
