Profesionalni PDF putnog naloga – sve na jednom mjestu
Putni nalog je gotov. Dnevnice su obračunate, troškovi uneseni, nalog odobren. Sad ga treba pretvoriti u dokument — onaj koji ide u arhivu, računovodstvu ili revizoru.
U mnogim tvrtkama to izgleda ovako: otvorite Word predložak, ručno prepišete podatke iz sustava, formatirate tablicu s dnevnicama, dodate kilometražu, zbrojite ukupan iznos, isprintate, potpišete, skenirate potpis, priložite račune u zasebnu mapu. Za trodnevni službeni put s tri troška i privatnim automobilom — to je dvadesetak minuta posla. Pomnožite s brojem zaposlenika i putovanja mjesečno.
locco taj posao svodi na jedan klik: otvorite putni nalog, kliknete “Preuzmi PDF” i dobijete profesionalni dokument s kompletnim sadržajem — od zaglavlja tvrtke do potpisa i priloga.
Problem s ručnom izradom dokumenata
Tvrtke koje koriste Word ili Excel predloške za putne naloge redovito nailaze na iste probleme:
- Nekonzistentnost — svaki referent popunjava predložak malo drugačije, fontovi variraju, redoslijed sekcija nije uvijek isti
- Greške u obračunu — ručno zbrajanje dnevnica i troškova je prostor za pogrešku, pogotovo kod višednevnih putovanja s inozemnim dnevnicama
- Rasuti dokumenti — sam nalog je u jednoj datoteci, računi u drugoj mapi, potpisi na trećoj lokaciji, JOPPD podaci u Excelu
- Nepotpunost — pri poreznom nadzoru inspektori traže potpise, relaciju, izvješće s puta, dokumentaciju o vozilu — i svaka stavka koja nedostaje je problem
Kad revizor ili inspektor zatraži dokumentaciju za određeno putovanje, netko mora sastaviti sve te dijelove u cjelinu. To oduzima vrijeme i ostavlja prostor za propuste.
Što locco generira
Jednim klikom na gumb “Preuzmi PDF”, locco generira profesionalni dokument koji sadrži sve što putni nalog treba imati — formatiran, obračunat i potpisan.
Stranica 1: Putni nalog (nalog za službeno putovanje)
Prva stranica je klasični obrazac putnog naloga s podacima o tvrtki, zaposleniku i putovanju:
- Zaglavlje s logom tvrtke — vaš logo u gornjem lijevom kutu, naziv i broj putnog naloga desno
- Podaci o zaposleniku — ime, radno mjesto, naziv tvrtke
- Detalji putovanja — datum polaska i povratka, odredište, svrha putovanja
- Odobrenje vozila — ako se koristi privatni automobil, navodi se marka, model i registarska oznaka
- Predujam — iznos akontacije ako je isplaćen
- Potpis odgovorne osobe — elektronički potpis odobravatelja ugrađen u dokument
Ova stranica je ujedno i jedini dio koji možete preuzeti zasebno — korisno kad vam treba samo nalog za odobrenje prije polaska, bez obračuna.
Stranica 2+: Obračun putnog računa
Druga stranica (i sljedeće, ako ima puno stavki) sadrži kompletni financijski obračun:
Izvješće s puta — tekst koji zaposlenik unese po povratku: što je obavljeno, s kime, koji su rezultati.
Obračun dnevnica — tablica s preciznim obračunom:
| POLAZAK | POVRATAK | DRŽAVA | SATI | DNEVNICE | IZNOS U VALUTI | IZNOS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.2.2026 08:00 | 11.2.2026 14:00 | Hrvatska | 30 | 1,25 | 37,50 € | 37,50 € |
| 11.2.2026 14:00 | 12.2.2026 20:00 | Austrija | 30 | 1,25 | 112,50 € | 112,50 € |
Za svaki segment putovanja sustav prikazuje točno vrijeme polaska i povratka, državu, broj sati, izračunate dnevnice i iznos — uključujući umanjenja za osigurane obroke ako ih je bilo. Kad putovanje obuhvaća više država, svaka je u zasebnom retku s ispravnom valutom i stopom.
Obračun prijevoznih troškova — ako se koristio privatni automobil:
| VOZILO | POČETNO KM | ZAVRŠNO KM | RAZLIKA | IZNOS |
|---|---|---|---|---|
| Mazda 3 (ZG2263II) | 45.230 | 45.890 | 660 | 330,00 € |
Registarska oznaka, stanje kilometar-sata prije i poslije puta, ukupna kilometraža i izračunati iznos po stopi od 0,50 €/km.
Obračun ostalih troškova — sve ostalo, razvrstano po vrsti i načinu plaćanja:
| OPIS | PLAĆANJE | IZNOS U VALUTI | IZNOS |
|---|---|---|---|
| Hotel Park, Beč, 11.2.2026., smještaj | Osobna sredstva | 120,00 € | 120,00 € |
| Cestarina A2, 10.2.2026., cestarina | Sredstva tvrtke | 15,40 € | 15,40 € |
Sustav razlikuje troškove plaćene osobnim sredstvima (zaposleniku se refundiraju) od troškova plaćenih karticom tvrtke (evidentiraju se, ali ne ulaze u isplatu).
Rekapitulacija — ukupni troškovi, iznos za isplatu, uplaćeni predujam i preostali iznos za namiru.
Potpisi — dva elektronička potpisa na dnu obračuna: potpis zaposlenika (podnositelj računa) i potpis odgovorne osobe (odobravatelj).
Prilozi (ako postoje)
Zasebna stranica s priloženim dokumentima — fotografije računa, hotelski računi, karte i ostala dokumentacija. Slike se prikazuju s nazivom datoteke, dimenzijama prilagođenim stranici.
Umjesto da revizor traži račune u zasebnim mapama, sve je u istom PDF-u.
Povijest promjena
Na Enterprise planu, zadnja sekcija dokumenta bilježi svaku promjenu na putnom nalogu:
| DATUM I VRIJEME | KORISNIK | DOGAĐAJ | OPIS |
|---|---|---|---|
| 8.2.2026 09:15 | Ana Horvat | Kreiran | Putni nalog kreiran |
| 8.2.2026 09:20 | Ana Horvat | Predano | Predano na odobrenje |
| 9.2.2026 11:30 | Marko Babić | Odobreno | Putni nalog odobren |
| 12.2.2026 21:05 | Ana Horvat | Ažurirano | Dodano izvješće s puta |
| 13.2.2026 08:00 | Ivana Kovač | Isplaćeno | Isplaćeno putem SEPA |
Tko je kreirao nalog, tko ga je odobrio, kad je dodan trošak, kad je izvršena isplata — sve kronološki. Za tvrtke kojima je važna revizijska usklađenost, ovo je dokumentacija koja se inače vodi ručno ili uopće ne vodi.
Primjer: trodnevni službeni put u Beč
Ana Horvat putuje na sajam u Beč od 10. do 12. veljače 2026. Koristi privatni automobil. Ima hotel jednu noć, plaćen osobnim sredstvima.
Kad se vrati i unese izvješće, jedan klik na “Preuzmi PDF” generira dokument od 4–5 stranica:
- Putni nalog — odredište Beč, svrha “Posjet sajmu XY”, odobren od Marka Babića, potpis odobravatelja
- Obračun — 2 segmenta dnevnica (Hrvatska 30h + Austrija 30h), kilometraža 660 km × 0,50 € = 330 €, hotel 120 €, cestarina 15,40 €
- Rekapitulacija — ukupni troškovi 615,40 €, predujam 200 €, za isplatu 415,40 €
- Prilozi — fotografija hotelskog računa, fotografija računa za cestarine
- Povijest promjena — 6 zapisa od kreiranja do isplate (Enterprise plan)
Cijeli dokument — s logom tvrtke, tablicama, potpisima i prilozima — generiran je u sekundi. Isti posao ručno traži 20+ minuta.
Dva tipa preuzimanja
locco nudi dva formata preuzimanja za različite potrebe:
Samo nalog — prva stranica s podacima o putovanju i potpisom odobravatelja. Koristan kad trebate nalog prije polaska — za evidenciju ili za zaposlenika koji ga nosi sa sobom.
Kompletni dokument — sve stranice: nalog + obračun + prilozi + povijest promjena. Ovo je dokument za arhivu, računovodstvo i reviziju.
Detalji koji čine razliku
Nekoliko stvari koje ručno izrađeni dokumenti rijetko imaju:
- Logo tvrtke na svakoj stranici — profesionalan izgled, odmah vidljivo čiji je dokument
- Lokalizirane oznake — svi nazivi polja i sekcija na hrvatskom jeziku (ili engleskom, ovisno o postavkama tvrtke)
- Ispravne vremenske zone — datumi i vremena prikazani u vremenskoj zoni tvrtke, ne u UTC-u
- Formatiranje valuta — iznosi formatirani prema hrvatskim pravilima (1.234,56 €), ne 1,234.56
- Numeracija stranica — “1 od 5” na svakoj stranici
- Mjesto za troškove — ako tvrtka koristi mjesta troškova (cost centre), naziv se ispisuje u obračunu
- Prilagođena polja — tvrtke koje koriste dodatna polja (npr. broj projekta, referenca narudžbe) vide ih u PDF-u
Što je dostupno na kojem planu
PDF dokument dostupan je na svim plaćenim planovima. Razlika je u tome koliko detalja PDF uključuje:
- Osnovni PDF (nalog + obračun) — dostupan na Business planu
- Elektronički potpisi u PDF-u — potrebna je funkcionalnost Potpisi
- Prilozi u PDF-u — potrebna je funkcionalnost Privici
- Povijest promjena — dostupno na Enterprise planu
Bez tih dodatnih funkcionalnosti, PDF i dalje sadrži kompletni nalog i obračun — samo bez potpisa, priloženih slika i kronologije promjena. Te sekcije se jednostavno preskaču.
Kako se to uklapa u cijeli proces
PDF dokument je završni korak u procesu koji počinje ispunjavanjem putnog naloga:
- Zaposlenik kreira putni nalog i unese detalje putovanja
- Sustav automatski obračunava dnevnice
- Nalog se odobrava (ručno ili kroz proces odobrenja)
- Putni troškovi se isplaćuju putem SEPA isplate
- Podaci se prijavljuju na JOPPD
- Kompletni PDF se preuzima za arhivu
Svaki od tih koraka automatski popunjava PDF novim podacima — ne morate ništa ručno kopirati.
Često postavljana pitanja
Mogu li generirati PDF prije nego što je nalog odobren? Da. Možete preuzeti PDF u bilo kojem statusu — nacrt, predano, odobreno, isplaćeno. Naravno, nalog u statusu “nacrt” neće imati potpis odobravatelja ni povijest promjena, ali svi ostali podaci bit će prisutni.
U kojem formatu je datoteka?
Standardni PDF (PDF/A kompatibilan). Otvara se u bilo kojem PDF čitaču — Adobe Reader, preglednik, mobilni uređaj. Naziv datoteke automatski sadrži broj putnog naloga (npr. Putni-nalog-3-26.pdf).
Što ako putovanje uključuje više država s različitim valutama? Svaka država prikazuje se u zasebnom retku tablice dnevnica, s iznosom u izvornoj valuti i preračunatim iznosom u eurima. Tečaj konverzije primjenjuje se automatski.
Koliko vremena treba za generiranje PDF-a? Manje od sekunde za standardni nalog. Za naloge s mnogo priloga (10+ slika) može trajati 2–3 sekunde jer sustav paralelno preuzima sve priložene datoteke i ugrađuje ih u dokument.
Članak objavljen u veljači 2026. Temelji se na trenutnoj verziji locco aplikacije. Funkcionalnosti i dostupnost po planovima mogu se promijeniti.
Povezani članci: Putni nalozi | Kako ispuniti putni nalog | Automatski obračun dnevnica | SEPA isplata | JOPPD i putni nalozi
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno — bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno
