Automatski obračun dnevnica – locco računa za vas

Obračun dnevnica za jednodnevni tuzemni put je jednostavan — 30 € i gotovo. Ali kad zaposlenik leti u Frankfurt, prolazi autobusom kroz Sloveniju ili provede dva dana na sajmu u Münchenu s osiguranim ručkom — ručno računanje postaje nezahvalno. Koliko sati inozemnog dijela? Koja dnevnica za tranzit kraći od 12 sati? Umanjuje li se za jedan ili dva obroka?

Upravo tu locco preuzima posao.

Dva načina unosa — za jednostavne i složene putove

Brzi unos

Za putovanja u jednu državu: unesete odredište, datum i sat polaska i povratka. locco odmah prikazuje broj sati, izračunate jedinice dnevnice i konačni iznos. Dok tipkate — iznos se ažurira u realnom vremenu.

Sustav automatski povlači ispravan iznos dnevnice za odabranu državu i valutu. Ne morate pamtiti je li Austrija 90 € ili 80 € — locco zna.

Pomoć za međunarodne dnevnice

Kad putovanje prolazi kroz više država, brzi unos nije dovoljan. Za to postoji pomoć za međunarodne dnevnice koja gradi itinerar korak po korak:

1. Dodajte polazište — grad, država, datum i sat
2. Dodajte zaustavljanja — prelazak granice, aerodrom, luka ili usputna stanica
3. Dodajte odredište — krajnja točka putovanja

Za svako zaustavljanje birate tip: prelazak granice, aerodrom, luka ili stanica. To je bitno jer sustav prilagođava izračun prema vrsti prijevoza — za let, inozemno vrijeme počinje 2 sata prije polijetanja (vrijeme za check-in i sigurnosnu kontrolu).

Kad popunite itinerar, locco prikazuje obračun za svaku državu posebno: koliko sati, koliko jedinica dnevnice, koji iznos, u kojoj valuti.

Što sustav radi u pozadini

Tablica dnevnica — uvijek ažurna

locco ima ugrađenu tablicu dnevnica za sve države prema Odluci Vlade RH (NN 16/24). Svaka država ima definiran iznos i valutu — europske u EUR, ostale pretežno u USD.

Ako vaša tvrtka koristi drugačije iznose (npr. interni pravilnik s nižim dnevnicama), možete postaviti vlastite iznose po državi. Vlastiti iznosi imaju prednost nad sustavnim.

24-satni intervali

Sustav računa dnevnice prema pravilima Pravilnika o porezu na dohodak:

• Svaki puni period od 24 sata = jedna puna dnevnica
• Preostalo više od 12 sati = puna dnevnica
• Preostalo 8–12 sati = pola dnevnice
• Preostalo manje od 8 sati = nema dnevnice

Nema ručnog brojanja sati po kalendarskim danima — sustav računa točan broj sati od polaska do povratka.

Pravilo odredišta

Za višedržavna putovanja primjenjuje se dnevnica krajnjeg odredišta. Ako se zaposlenik u tranzitnoj državi zadrži dulje od 12 sati, ta država dobiva vlastitu dnevnicu. Kraći boravak se pribraja najbližoj državi s pravom na dnevnicu.

locco ovo radi automatski — raspoređuje sate po državama i primjenjuje ispravne iznose. Ne morate ručno zbrajati koliko je sati zaposlenik proveo u Sloveniji na putu za Njemačku.

Umanjenje za osigurane obroke

Ako su zaposleniku osigurani obroci (npr. ručak na konferenciji), dnevnica se umanjuje prema Pravilniku: 30% za jedan osigurani obrok, 60% za dva. Postotak je konfigurabilan po tvrtki — zadani iznosi odgovaraju neoporezivim pragovima.

Jedan obrok = 30% manje. Dva obroka (ručak i večera) = 60% manje. Doručak uključen u hotel ne smatra se osiguranim obrokom, pa je maksimalno umanjenje 60%.

Sustav raspodjeljuje obroke proporcionalno po jedinicama dnevnice — ne morate ručno računati postotke.

Više valuta

Dnevnice za europske države su u eurima. Za SAD, Japan, Australiju i većinu ostalih — u dolarima. locco automatski označava valutu uz iznos i preračunava u baznu valutu tvrtke (EUR) po unesenom tečaju.

Primjer: putovanje Zagreb → Ljubljana → München → Zagreb

Umjesto da ručno računate:

• Koliko sati u Sloveniji? Je li više od 12?
• Koji iznos za Sloveniju, koji za Njemačku?
• Koliko ukupno dnevnica za cijeli put?
• Ima li pravo na tuzemnu dnevnicu?

U loccu otvorite pomoć za međunarodne dnevnice, dodate točke (Zagreb → granica HR/SLO → granica SLO/AT → granica AT/DE → München → povratak istom rutom), i sustav prikazuje:

Država	Sati	Dnevnica	Iznos
Slovenija	22h	1 puna	80,00 €
Njemačka	48h + 10h	2 pune + pola	225,00 €
Hrvatska (tuzemni)	5h	Pola	15,00 €
Ukupno			320,00 €

Slovenija na odlasku traje 22 sata — dovoljno za punu dnevnicu od 80 €. Tranzit kroz Austriju (1h 30m + 2h) i Sloveniju na povratku (6h 30m) traje ispod 12 sati po državi, pa se ti sati pripajaju Njemačkoj kao odredištu. Njemačka tako ima 58h ukupno — 2 pune + pola dnevnice = 225 €.

A tuzemni dio? Sam po sebi, 5 sati bi značilo — bez dnevnice. Ali ukupno trajanje puta je 85 sati, što po 24-satnom pravilu iznosi 4 jedinice dnevnice. Inozemne dnevnice pokrivaju 3,5 (Njemačka 2,5 + Slovenija 1) — preostalo pola dnevnice pripada tuzemnoj dnevnici: 0,5 × 30 € = 15 €.

Bez kalkulatora, bez tablice, bez ručnog prebrojavanja sati.

Što ako pogriješite?

Dnevnice se mogu uređivati i brisati sve dok putni nalog nije isplaćen. Kad izmijenite itinerar, sustav ponovo izračuna sve iznose. Nema straha od trajnih grešaka — sve je promjenjivo do trenutka isplate.

Zašto je ovo važno

Ručni obračun dnevnica za višednevno inozemno putovanje s tranzitom i osiguranim obrocima može trajati 15–20 minuta po nalogu. Pomnožite s 10 naloga mjesečno — to su 3+ sata rada koje računovođa troši na posao koji softver obavlja u sekundi.

A ručni obračun ostavlja prostor za greške koje se pokažu tek na poreznom nadzoru — krivi iznos, kriva država, krivi tečaj.

---

Za pravila obračuna dnevnica pogledajte vodič za dnevnice. Za iznose po državama: tablica dnevnica za inozemstvo. Za detaljne primjere višednevnih obračuna: obračun dnevnica za višednevni put.