Evidencija loko vožnje – što mora sadržavati i kako je voditi
Evidencija loko vožnje dokument je koji mnogi poslodavci zanemaruju — sve dok ne dođe porezni nadzor. Za razliku od putnog naloga, evidencija loko vožnje nema toliko elemenata, ali mora biti uredno vođena da bi isplata kilometraže bila neoporeziva. Evo što mora sadržavati, kako je voditi i koji su najčešći propusti.
Što je evidencija loko vožnje?
Evidencija loko vožnje je mjesečni dokument koji bilježi korištenje privatnog automobila za poslovne potrebe na udaljenosti do 30 km od sjedišta poslodavca ili mjesta rada zaposlenika.
Za razliku od putnog naloga:
- Nema izvješća s puta
- Nema dnevnice
- Nema troškova smještaja
- Dokumentira se samo kilometraža i svrha svake vožnje
Obvezni elementi evidencije
Svaka evidencija loko vožnje mora sadržavati:
Zaglavlje
| Element | Opis |
|---|---|
| Naziv poslodavca | Puni naziv, sjedište, OIB |
| Podaci o zaposleniku | Ime i prezime, radno mjesto |
| Podaci o vozilu | Marka, model, registarska oznaka |
| Mjesec i godina | Npr. ožujak 2026. |
Dnevni unosi
| Element | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Datum | Datum vožnje | 05.03.2026. |
| Relacija | Polazište → odredište → povratak | Ured → Klijent XY → Ured |
| Svrha vožnje | Konkretan razlog | Dostava ugovora |
| Početni km-sat | Stanje odometra pri polasku | 45.230 |
| Završni km-sat | Stanje odometra pri povratku | 45.248 |
| Prijeđeno km | Razlika | 18 |
Zaključak mjeseca
| Element | Opis |
|---|---|
| Ukupno km u mjesecu | Zbroj svih vožnji |
| Naknada po km | 0,50 € |
| Ukupni iznos | Km × 0,50 € |
| Potpis zaposlenika | Potvrda točnosti |
| Potpis ovlaštene osobe | Odobrenje isplate |
Primjer: kompletna mjesečna evidencija
Zaposlenik: Ana Kovačević, komercijalist Vozilo: VW Golf 8, ZG-5678-CD Mjesec: Ožujak 2026.
| Datum | Relacija | Svrha | Poč. km | Zav. km | Km |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.03. | Ured → FINA Vukovarska → Ured | Predaja dokumentacije | 45.230 | 45.238 | 8 |
| 05.03. | Ured → Klijent ABC (Savska) → Ured | Potpis ugovora | 45.238 | 45.252 | 14 |
| 07.03. | Ured → Banka PBZ (Radnička) → Ured | Podizanje izvoda | 45.252 | 45.262 | 10 |
| 12.03. | Ured → Klijent DEF (Dubrava) → Ured | Prezentacija ponude | 45.262 | 45.286 | 24 |
| 14.03. | Ured → Javni bilježnik → FINA → Ured | Ovjera i predaja | 45.286 | 45.302 | 16 |
| 19.03. | Ured → Klijent GHI (Sesvete) → Ured | Dostava uzoraka | 45.302 | 45.330 | 28 |
| 21.03. | Ured → Pošta → Klijent ABC → Ured | Slanje paketa + potpis aneksa | 45.330 | 45.348 | 18 |
| 26.03. | Ured → Klijent JKL (Velika Gorica) → Ured | Reklamacija | 45.348 | 45.390 | 42 |
| Ukupno km | 160 |
| Naknada | 160 × 0,50 € = 80,00 € |
Potpis zaposlenika: _________________ Potpis ovlaštene osobe: _________________
Kako voditi evidenciju — praktični savjeti
1. Vodite evidenciju dnevno
Nemojte čekati kraj mjeseca da popunite cijelu evidenciju po sjećanju. Unosite podatke isti dan kada obavite vožnju. Inače se relacije i km-sati počnu miješati.
2. Bilježite stvarno stanje km-sata
Inspektori mogu zatražiti servisnu knjižicu vozila da provjere stanje km-sata. Ako vaši unosi ne odgovaraju — problem.
3. Svrha mora biti konkretna
Kao i kod putnog naloga — “poslovni razlog” nije dovoljno. Navedite klijenta, instituciju ili konkretnu aktivnost.
4. Jedan obrazac po zaposleniku po mjesecu
Ne kombinirajte više zaposlenika na istom obrascu. Ne kombinirajte više mjeseci. Jedna evidencija = jedan zaposlenik = jedan mjesec.
5. Potpišite prije isplate
Evidencija mora biti potpisana od zaposlenika i ovlaštene osobe prije isplate naknade.
Razlika prema putnom nalogu
| Element | Evidencija loko vožnje | Putni nalog |
|---|---|---|
| Udaljenost | Do 30 km | Preko 30 km |
| Dnevnica | Ne | Da |
| Izvješće s puta | Ne | Da (obvezno) |
| Smještaj | Ne | Da (uz račun) |
| Oblik | Mjesečna tablica | Pojedinačni dokument po putovanju |
| Kilometraža | 0,50 €/km | 0,50 €/km |
| JOPPD šifra | 18 | 17 + 18 |
Detaljno: Loko vožnja vs. službeni put
Najčešće greške
- Vođenje evidencije retroaktivno — popunjavanje na kraju mjeseca “po sjećanju”
- Km-sat ne odgovara stvarnosti — prijavljeni kilometri ne prate stanje odometra
- Nedostaje svrha — samo “posao” ili prazno polje
- Nedostaje registracija vozila — mora biti navedeno koje vozilo
- Nepotpisana evidencija — bez potpisa dokument nije valjan
- Evidentiranje dolaska na posao — commuting NIJE loko vožnja (stopa je 0,21 €/km, ne 0,50 €/km)
Kako locco.hr digitalizira evidenciju loko vožnje
Papirne tablice i Excel su podložni greškama i teško provjerljivi. locco.hr nudi digitalnu alternativu:
- Unos svake vožnje s relacijom, svrhom i kilometražom
- Automatski obračun na kraju mjeseca
- Provjera udaljenosti — sustav upozorava ako km ne odgovaraju relaciji
- Digitalni potpis — ovlaštena osoba odobrava jednim klikom
- JOPPD eksport — šifra 18 automatski generirana
- Arhiva — sve evidencije dostupne za pregled u bilo kojem trenutku
Isprobajte besplatno 14 dana →
Članak objavljen u veljači 2026. Obveza vođenja evidencije loko vožnje proizlazi iz Pravilnika o porezu na dohodak.
Povezani članci: Loko vožnja vs. službeni put | Korištenje privatnog automobila | 10 najčešćih grešaka
Spremni pojednostaviti putne naloge?
Isprobajte locco besplatno — bez kreditne kartice, do 10 naloga godišnje.
Započnite besplatno