Evidencija loko vožnje – sadržaj i vođenje

Evidencija loko vožnje dokument je koji mnogi poslodavci zanemaruju, sve dok ne dođe porezni nadzor. Za razliku od putnog naloga, evidencija loko vožnje nema toliko elemenata, ali mora biti uredno vođena da bi isplata kilometraže bila neoporeziva. U nastavku su njezini obvezni elementi, savjeti za vođenje i najčešći propusti.

Što je evidencija loko vožnje?

Evidencija loko vožnje bilježi korištenje privatnog automobila za poslovne potrebe u mjestu rada i/ili do 30 km od mjesta rada zaposlenika. Najčešće se vodi mjesečno.

Za razliku od putnog naloga:

• Nema izvješća s puta
• Nema dnevnice
• Nema troškova smještaja
• Dokumentiraju se kilometraža i svrha svake vožnje te računi za stvarne troškove poput parkinga

Obvezni elementi evidencije

Pravilnik o porezu na dohodak propisuje da evidencija naročito sadrži podatke o poslodavcu i radniku (naziv, ime i prezime, OIB), marku i registarsku oznaku vozila, početno i završno stanje brojila, relaciju i svrhu puta te račune za stvarno nastale troškove (parking i slično). Ostali elementi u tablicama označeni su kao preporučeni.

Zaglavlje

Element	Opis
Poslodavac	Naziv i OIB (sjedište preporučeno)
Zaposlenik	Ime i prezime, OIB (radno mjesto preporučeno)
Podaci o vozilu	Marka, registarska oznaka (model preporučen)
Mjesec i godina	Npr. ožujak 2026. (preporučeno)

Dnevni unosi

Element	Opis	Primjer
Datum (preporučeno)	Datum vožnje	05.03.2026.
Relacija	Polazište → odredište → povratak	Ured → Klijent XY → Ured
Svrha vožnje	Konkretan razlog	Dostava ugovora
Početni km-sat	Stanje km-sata pri polasku	45.230
Završni km-sat	Stanje km-sata pri povratku	45.248
Prijeđeno km	Razlika	18

Prilozi

Element	Opis
Računi za stvarne troškove	Parking i slično, uz vožnju na koju se odnose

Zaključak mjeseca (preporučeno)

Element	Opis
Ukupno km u mjesecu	Zbroj svih vožnji
Naknada po km	0,50 €
Ukupni iznos	Km × 0,50 €

Primjer: kompletna mjesečna evidencija

Poslodavac: Primjer d.o.o., OIB 12345678901 Zaposlenik: Ana Kovačević, komercijalist, OIB 98765432109 Vozilo: VW Golf 8, ZG-5678-CD Mjesec: Ožujak 2026.

Datum	Relacija	Svrha	Poč. km	Zav. km	Km
03.03.	Ured → FINA Vukovarska → Ured	Predaja dokumentacije	45.230	45.238	8
05.03.	Ured → Klijent ABC (Savska) → Ured	Potpis ugovora	45.238	45.252	14
07.03.	Ured → Banka PBZ (Radnička) → Ured	Podizanje izvoda	45.252	45.262	10
12.03.	Ured → Klijent DEF (Dubrava) → Ured	Prezentacija ponude	45.262	45.286	24
14.03.	Ured → Javni bilježnik → FINA → Ured	Ovjera i predaja	45.286	45.302	16
19.03.	Ured → Klijent GHI (Sesvete) → Ured	Dostava uzoraka	45.302	45.330	28
21.03.	Ured → Pošta → Klijent ABC → Ured	Slanje paketa + potpis aneksa	45.330	45.348	18
26.03.	Ured → Klijent JKL (Velika Gorica) → Ured	Reklamacija	45.348	45.370	22

Ukupno km	140
Naknada	140 × 0,50 € = 70,00 €

Praktični savjeti za vođenje evidencije

1. Vodite evidenciju dnevno

Nemojte čekati kraj mjeseca da popunite cijelu evidenciju po sjećanju. Unosite podatke isti dan kada obavite vožnju. Inače se relacije i km-sati počnu miješati.

2. Bilježite stvarno stanje km-sata

Kod nadzora se stanje km-sata može usporediti s drugim zapisima, npr. servisnom knjižicom ili zapisnikom s tehničkog pregleda. Ako se unosi ne slažu, imate problem.

3. Svrha mora biti konkretna

Kao i kod putnog naloga, “poslovni razlog” nije dovoljan. Navedite klijenta, instituciju ili konkretnu aktivnost.

4. Jedan obrazac po zaposleniku po mjesecu

Ne kombinirajte više zaposlenika na istom obrascu. Pravilnik razdoblje ne propisuje, ali je praktično voditi jednu evidenciju po zaposleniku za svaki mjesec.

5. Osigurajte potpis prije isplate

Iako Pravilnik ne propisuje izričito potpise na evidenciji loko vožnje, u praksi je preporučljivo da evidenciju potpiše zaposlenik (potvrda točnosti) i ovlaštena osoba (odobrenje isplate) prije same isplate, radi vlastite sigurnosti u slučaju nadzora.

Razlika prema putnom nalogu

Element	Evidencija loko vožnje	Putni nalog
Udaljenost	Do 30 km	Preko 30 km
Dnevnica	Ne	Da (ako >8h)
Izvješće s puta	Ne	Da (obvezno)
Smještaj	Ne	Da (uz račun)
Oblik	Mjesečna tablica	Pojedinačni dokument po putovanju
Kilometraža	0,50 €/km	0,50 €/km
JOPPD šifra	18	17 (dnevnica i kilometraža)

Detaljno: Loko vožnja ili službeni put

Najčešće greške

1. Evidencija se popunjava retroaktivno, na kraju mjeseca “po sjećanju”.
2. Prijavljeni kilometri ne prate stvarno stanje km-sata.
3. Svrha nedostaje ili piše samo “posao”.
4. Nedostaje registracija vozila, a mora biti navedeno koje je vozilo korišteno.
5. Nedostaje OIB poslodavca ili zaposlenika.
6. Evidencija nije potpisana, pa je u slučaju nadzora teže dokazati njezinu vjerodostojnost.
7. U evidenciju se upisuje dolazak na posao. To nije loko vožnja, nego prijevoz na posao, neoporeziv samo do cijene karte javnog prijevoza.

Često postavljana pitanja

Je li dolazak na posao loko vožnja?

Ne. Dnevni dolazak zaposlenika na posao i povratak kući nije loko vožnja, nego prijevoz na posao. Neoporeziv je do cijene mjesečne ili pojedinačne karte javnog prijevoza na toj relaciji. Loko vožnja pokriva isključivo poslovne vožnje tijekom radnog dana.

Može li se evidencija loko vožnje voditi elektronski?

Da. Evidencija ne mora biti na papiru, nego se može voditi u tablici (Excel, Google Sheets) ili u aplikaciji. Ključno je da sadrži sve obvezne elemente. Potpisi nisu izričito propisani, ali su preporučljivi. Čuvajte evidencije najmanje 11 godina za slučaj poreznog nadzora.

Koliko iznosi naknada za loko vožnju po km?

Naknada za korištenje privatnog automobila iznosi 0,50 €/km, isto kao i za službena putovanja. Razlika je što kod loko vožnje nema prava na dnevnicu.

Mora li evidencija loko vožnje biti potpisana?

Pravilnik o porezu na dohodak ne navodi izričito potpise kao obvezne elemente evidencije loko vožnje. Ipak, u praksi je preporučljivo da evidenciju prije isplate potpišu zaposlenik i ovlaštena osoba, jer vam potpisi kao dodatna potvrda vjerodostojnosti idu u prilog kod poreznog nadzora.

---

Članak objavljen u veljači 2026. Obveza vođenja evidencije loko vožnje proizlazi iz Pravilnika o porezu na dohodak.

Povezani članci: Loko vožnja ili službeni put | Korištenje privatnog automobila | Putni nalozi | JOPPD i putni nalozi