Kako početi s loccom – vodič za početnike

Registracija na locco.hr traje minutu i ne traži kreditnu karticu. Besplatni plan pokriva do 10 putnih naloga godišnje — dovoljno da isprobate sustav na stvarnim primjerima prije nego odlučite trebate li više.

Putne naloge možete voditi i u Excelu, ali ručni obračun dnevnica, praćenje propisa i formatiranje PDF-a oduzimaju vrijeme i otvaraju prostor za greške koje se pokažu tek na poreznom nadzoru. Aplikacija to rješava automatski — izračunava dnevnice, generira ispravne dokumente i prati zakonske promjene umjesto vas.

U ovom vodiču prolazimo kroz početno postavljanje, korak po korak.

1. Registracija

Na app.locco.hr/register unesite:

Ime i prezime — vaše, kao osobe koja otvara račun
E-mail adresa — na nju ćete primiti link za potvrdu
Lozinka
Naziv tvrtke
OIB tvrtke (opcionalno pri registraciji, ali potreban za putne naloge)

Nakon registracije, na e-mail stiže potvrda — kliknite link i račun je aktivan.

2. Postavke tvrtke

Prva stvar nakon prijave: upotpunite podatke tvrtke u Postavke → Tvrtka. Ovo su podaci koji se pojavljuju na svakom putnom nalogu i PDF-u:

Puni naziv i sjedište — onako kako je upisano u sudski registar
OIB
Logo — opcionalno, ali pojavljuje se na PDF dokumentima
Bankovni podaci — IBAN i naziv banke (potrebno za SEPA isplate)

Podaci tvrtke se automatski povlače na svaki novi putni nalog — ne morate ih unositi svaki put.

3. Dodavanje zaposlenika

U Postavke → Zaposlenici dodajte ljude koji putuju. Za svakog zaposlenika unosite:

Ime i prezime
E-mail adresa (za pozivnicu u sustav)
Radno mjesto

Zaposlenik dobiva pozivnicu na e-mail. Kad je prihvati, može se prijaviti u sustav, pregledavati svoje putne naloge i unositi podatke.

Tko što vidi?

Ovlasti se dodjeljuju po zaposleniku:

Zaposlenik — vidi samo svoje naloge, unosi troškove i piše izvješće s puta
Voditelj — vidi naloge svog odjela, odobrava naloge
Odobravatelj — vidi sve naloge, odobrava naloge, pristupa izvještajima
Računovođa — vidi sve naloge, odobrava, isplaćuje, pristupa izvještajima
Administrator — sve ovlasti: nalozi, isplate, zaposlenici, postavke tvrtke, izvještaji

4. Dodavanje vozila

Ako zaposlenici koriste privatne automobile za službena putovanja, dodajte vozila u Postavke → Vozila:

Marka i model
Registarska oznaka
Vlasnik (koji zaposlenik koristi vozilo)

Sustav automatski računa kilometražu po 0,50 €/km na temelju unesene relacije. Više o pravilima i evidenciji pogledajte u članku korištenje privatnog automobila u službene svrhe.

5. Prvi putni nalog

Sada možete napraviti prvi putni nalog. Na stranici Putni nalozi kliknite Novi putni nalog i ispunite podatke — detaljan opis svakog polja naći ćete u vodiču kako ispuniti putni nalog.

Osnovni podaci

Zaposlenik — odaberite iz popisa
Odredište — grad i država
Relacija — npr. Zagreb – Beč – Zagreb
Datum polaska
Planirani datum povratka
Svrha putovanja — konkretno, ne generički (npr. “Sastanak s dobavljačem XY d.o.o. radi dogovora o isporuci”)
Prijevozno sredstvo

Troškovi

Kad se zaposlenik vrati s puta, dodajte troškove:

Smještaj (s priloženim računom)
Cestarine i parking
Prijevoz (karte, taxi)
Ostali opravdani troškovi

Dnevnice sustav računa automatski na temelju odredišta i trajanja putovanja — ne morate ih ručno unositi. Aktualne iznose po državama pogledajte u tablici dnevnica za inozemstvo.

Izvješće s puta

Zaposlenik piše kratki opis: što je obavljeno, s kime, koji su rezultati. Ovo je zakonski obvezni element putnog naloga — bez izvješća, nalog nije potpun.

Završetak i PDF

Kad je sve popunjeno, sustav generira PDF sa svim elementima: nalog, obračun dnevnica, obračun troškova, rekapitulacija i potpisi.

Kontrolna lista za postavljanje

Nakon registracije, na dashboardu se pojavljuje kontrolna lista koja vas vodi kroz postavljanje:

Svaki korak vodi na odgovarajuću stranicu. Kad završite sve korake, kontrolna lista nestaje.

Česta pitanja na početku

Mogu li koristiti locco besplatno? Da. Besplatni plan pokriva do 10 putnih naloga godišnje, bez vremenskog ograničenja i bez kreditne kartice.

Što ako mi treba više od 10 naloga? Plaćeni planovi počinju od 9 €/mj s godišnjom pretplatom. Nadogradnja je moguća u bilo kojem trenutku iz Postavke → Pretplata.

Mogu li dodati više tvrtki? Da. Jedan korisnički račun može biti povezan s više tvrtki — korisno za računovodstvene servise koji vode putne naloge za klijente.

Može li se putni nalog raditi online? Da. locco je web aplikacija — radi u svakom pregledniku na računalu, tabletu ili mobitelu. Nije potrebna instalacija, a podacima pristupate s bilo kojeg uređaja.

Jesu li moji podaci sigurni? Podaci se pohranjuju na serverima unutar EU, s enkripcijom i redovitim sigurnosnim kopijama. Svaka tvrtka je potpuno odvojena — nitko ne može pristupiti podacima druge tvrtke.

Za detalje o obveznim elementima putnog naloga pogledajte kompletni vodič. Za pravila obračuna dnevnica: vodič za dnevnice.